Accueillir un stagiaire : les obligations réglementaires pour le dirigeant

Source :  Aout 2025 Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance - site Entreprendre- INRS et Service-Public.fr 

Accueillir un stagiaire dans votre entreprise va bien au-delà d’un simple geste d’ouverture : c’est une responsabilité légale forte, encadrée par plusieurs obligations qui garantissent la sécurité et la protection des stagiaires, souvent novices dans le monde professionnel.

Les principales obligations du dirigeant :

1. Convention de stage obligatoire

   Chaque stage doit être formalisé par une convention signée entre le stagiaire, l’entreprise et l’établissement d’enseignement. Ce document précise les conditions d’accueil, de suivi, de durée, et les missions confiées, veillant au respect des droits du stagiaire.

   
   

2. Formation et information à la sécurité

   L’employeur doit impérativement informer et former le stagiaire aux règles d’hygiène et de sécurité propres au poste occupé. Cette formation doit être adaptée à leur manque d’expérience pour prévenir efficacement les risques d’accidents. Elle inclut la présentation des procédures d’évacuation, l’usage des équipements de protection, et les consignes spécifiques liées aux risques du poste.

   
   

3. Surveillance et respect des consignes

   Le stagiaire doit être accompagné et surveillé pour s’assurer qu’il respecte ces règles de sécurité. En cas de manquement grave, l’employeur peut suspendre le stage, la sanction disciplinaire restant de la compétence des autorités éducatives.

   
   

4. Information sur les risques professionnels

   L’employeur doit inclure le stagiaire dans son Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) et le sensibiliser aux risques spécifiques de l’entreprise.

   
   

5. Déclaration des accidents

   Tout accident survenant au stagiaire dans le cadre du stage doit être déclaré rapidement (sous 24h) à l’assurance et aux autorités compétentes, assurant ainsi une prise en charge adaptée.

   
   

Un livret d’accueil : une bonne pratique recommandée

Même s’il n’est pas obligatoire, un livret d’accueil reste un outil précieux pour accompagner le stagiaire. Il rassemble les consignes essentielles, les contacts de sécurité, et facilite son intégration sécurisée.

Pour un dirigeant de TPE, PME ou artisan, respecter ces obligations n’est pas qu’une formalité administrative : c’est un acte essentiel pour protéger le stagiaire, sécuriser l’entreprise, et valoriser votre engagement en matière de prévention.

La sécurité des plus jeunes et inexpérimentés est une priorité ; elle passe par une formation adaptée, une vigilance constante, et des procédures réglementaires rigoureuses.